“ตู้เก็บเอกสาร” สำหรับออฟฟิศสำนักงาน มีให้เลือกกี่รูปแบบ แต่ละแบบเหมาะกับการนำไปใช้งานอย่างไร?

ตู้เก็บเอกสาร เป็นเฟอร์นิเจอร์อรรถประโยชน์ที่มีความจำเป็นต่อออฟฟิศสำนักงานเพื่อใช้ในการเก็บของต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น เอกสารสำคัญ จดหมาย ของใช้ต่างๆ ที่เป็นของส่วนรวม เพื่อให้เกิดความเป็นระเบียบเรียบร้อย ซึ่งความเป็นระเบียบและดูสะอาดตา ก็ถือเป็นการสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีอย่างหนึ่ง ซึ่งตู้เก็บเอกสารจากแบรนด์ Ofisu ก็มีหลากหลายแบบ อีกทั้งยังสามารถสั่งผลิตตามแบบ เพื่อให้เข้ากับพื้นที่ และตอบโจทย์การใช้งานได้อย่างสูงสุด

สำหรับไอเดียการจัดหมวดหมู่เอกสาร คุณมาริเอะ คนโดะ ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดระเบียบบ้านของญี่ปุ่น ได้มีการแนะนำเรื่องการจัดหมวดหมู่ของใช้ให้เป็นระเบียบ และในหมวดหมู่หนึ่งคือการจัดระเบียบงานเอกสารต่างๆ ซึ่งสามารถนำมาปรับใช้ในการจัดระเบียบออฟฟิศสำนักงานได้ อุุปกรณ์หลักคือการใช้กล่องจัดระเบียบมาเป็นตัวช่วยในการจำแนกหมวดหมู่งานเอกสาร ก่อนจะนำไปเก็บไว้ในตู้เก็บของสำหรับออฟฟิศสำนักงาน เพื่อให้สามารถหยิบใช้ได้ง่ายและเป็นระเบียบ ซึ่งเทคนิคการจัดระเบียบงานเอกสารตามแบบฉบับของคุณมาริเอะ ทำได้ไม่ยาก...

ไอเดียการจัดหมวดหมู่งานเอกสารให้เป็นระเบียบ

โดยการแยกหมวดหมู่ของเอกสารเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน ดังนี้

• เอกสารรอการดำเนินการ เช่น จดหมาย ใบเรียกเก็บเงิน ฯลฯ
• เอกสารสำคัญ ที่จำเป็นต้องเก็บไว้เป็นการถาวร เช่น สัญญา แบบฟอร์มประกัน
• เอกสารจิปาถะ ที่เราอ้างอิงถึงบ่อยๆ หรือหยิบขึ้นมาดูบ่อยๆ
• นำเอกสารแต่ละหมวดหมู่ แยกใส่ซองไว้ติดป้ายหน้าซองเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา ก่อนจะนำไปเก็บเรียงใส่กล่องเพื่อให้เป็นระเบียบ

ข้อดีของการจัดระเบียบเอกสารด้วยตู้เอกสารสำหรับออฟฟิศสำนักงาน

• การนำสิ่งเอกสารมารวมกันและคัดแยกทีเดียว ทำให้เราเห็นถึงจำนวนเอกสารในแต่ละหมวดหมู่ ว่ามีจำนวนมากขนาดไหน
• ทำให้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้น ว่าอันไหนควรเก็บไว้ และควรทิ้งมันไป
• การจัดเก็บเอกสารเป็นหมวดหมู่ในตู้เก็บเอกสาร ทำให้ครั้งต่อๆ ไป สามารถทำความสะอาดได้ง่าย และดูเป็นระเบียบ
• การจัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ในตู้เก็บเอกสาร ทำให้ง่ายต่อการค้นหาในภายหลัง

สำหรับท่านใดที่กำลังมองหาเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน ที่สามารถสั่งทำได้ตามความต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการเลือกวัสดุที่อยากได้ เลือกขนาดให้พอดีกับพื้นที่ ดีไซน์ฟังก์ชั่นการใช้งานที่ตรงกับความต้องการ สามารถติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มจากทาง Ofisu ได้ที่ข้อมูลการติดต่อด้านล่างนี้ครับ

สนใจรายละเอียดสินค้าเพิ่มเติม สามารถสอบถามได้ที่

บริษัท โอฟิซุ จำกัด : ofisu.co.th

หรือ Line@ : @wazzadu.com